中山市财政局南区分局制定“五条”准则，完善固定资产管理

        为规范和加强南区行政事业单位固定资产管理，进一步提高管理水平，中山市财政局南区分局结合工作实际制定“五条”准则，全面提升行政事业单位国有资产管理水平。

        一、健全管理制度，完善管理流程

        结合工作实际，建立健全国有资产管理制度，从规范固定资产的预算、采购、验收、管理、处置等五个方面着手，明确管理流程，定岗定责，使管理工作更加制度化、规范化、标准化。特别对固定资产处置做到物尽其用，制定严格的设备报废条件。对行政事业单位固定资产产权的转移及核销，包括各类固定资产的无偿转让、出售、置换、报损、报废核销等，按照“先报批后处置”的程序，严格履行审批手续，对未经批准擅自处置固定资产的，追究有关责任人的责任。

        二、定期盘查清点资产，盘活闲置固定资产

        制定固定资产定期盘点制度，要求固定资产的使用和保管部门定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。定期盘点的次数可根据单位的实际情况确定，但一年不得少于一次。资产管理部门成立固定资产盘点工作小组。固定资产盘点之前应确定盘点日，财政部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产，资产管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。

        三、建立信息系统，实现动态管理

        借助计算机技术，将计算机运用到固定资产的管理当中，包括固定资产的购置入库、折旧、处置等情况。配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等记录，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。南区目前实现了电算化核算，将资产购置入库、折旧、处置等日常管理工作纳入信息系统进行动态管理，录入系统主要包括各个单位固定资产存量情况、增加减少情况、报废报损情况，数量金额，购置时间，使用年限等数据。

        四、实行归口管理，层层落实责任

        对固定资产实行归口分级管理，避免单位存在固定资产账实不符的问题。在资产管理部门的统一协调下，按固定资产的类别，由各职能部门负责归口管理，按各类固定资产的使用地点，由各级使用单位负责具体管理，进一步落实到经办人，并制定岗位责任制相结合的固定资产管理制度。各归口管理的部门对所分管的固定资产负责，保证固定资产的安全完整。另外在归口管理的基础上，按照固定资产的使用地点，将各类固定资产分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理，有些资产的管理责任还具体落实到班组和个人，做到层层负责任，物物有人管，使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

        五、统一条码资产标签，规范固定资产管理

        结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，给每一个固定资产都编制一个“身份证”，统计其数量金额、购置时间、使用年限等情况，一目了然。