这里的财务管理更智慧更高效

　　“在智慧财务服务平台建设之前，我们使用传统的贴单式报销方式，报销人需要逐个找审批人签字，一般一周内才能完成所有报销手续。全校有近2000名教职工，过去报销经常排长队，报销效率低，人力成本高。系统建成后，所有流程搬到线上办理，最快的一笔报销仅用了15分钟就完成了从填单到支付的全部流程。报销效率大大提高，人工成本大大降低。”中国人民警察大学财务处干部王永路告诉记者。

　　智慧财务服务平台作为财务工作电子化的重要工具，在提升工作效率，减少财务风险等方面发挥了积极作用。近日，记者来到位于河北省廊坊市的中国人民警察大学，了解智慧财务服务平台的使用情况。

　　中国人民警察大学是财政部首批电子凭证会计数据标准试点单位之一，也是国家档案局电子发票电子化报销、入账、归档的前期试点单位，在使用智慧财务服务平台及电子化过程中成效突出。过去，学校财务管理信息化基础相对薄弱，很多工作需要通过手工方式完成，工作量大、风险高、效率低。

　　智慧财务服务平台在部分业务上打通了业财融合的关键环节，在提高效率和降低成本方面具有明显作用。如报销人完成填单后，系统可自动进行合规性审核、核算和记账。业务办理提单时间由原来的平均1小时减少到目前的1分钟，纸张消耗从平均4张减少到目前的1张，部分业务实现了全流程无纸化；业务审核如核对金额、标准以及是否存在重复报销相关事项由原来平均10分钟下降到30秒；部分业务电子化归档的方式，有效替代了原有需要30分钟才能完成的纸质归档。

　　中国人民警察大学财务处处长郭际伟告诉记者，过去只能线下才能完成的凭证审核，现在通过手机操作就可以完成，并实时查看处理进度。

　　“智慧财务服务平台确实给工作带来了很大便利，省时省力，获得了教职工的一致好评。一方面，职工报销可直接在网上审核审批凭证，少跑路；另一方面，通过智慧财务服务平台实现电子存档，避免了因凭证丢失带来的问题，系统还能够自动辨别票据真伪，并避免虚开发票和重复报销。”郭际伟告诉记者，智慧财务服务平台还根据职务、权限等内置了资金报销标准，让审批更加规范、经费控制更加标准。同时，系统将预算管理和预算执行无缝对接，减少了临时动议支出，加强了内部控制。

　　据悉，学校每年为解决跟踪账务不平、账实不符等存在财务风险的问题消耗不小成本。以电子凭证管理为基础，智慧财务服务平台可以在学校内部财务系统与财务平台就网上报销事项以及金额的一致性进行核对，并与银行数据进行二次核对，快速定位数据差异项，从而有效防范了财务管理风险。

　　内控制度也嵌入智慧财务服务平台。“以前的报销发票曾出现公司名称与印章不一的情况。”中国人民警察大学财务处副处长康文明告诉记者，智慧财务服务平台系统建成后，所有电子票据均进入系统接受核验，票据报销和查验结果等情况一目了然。通过初审、复审、终审等各个环节，确保数据审核过程不可逆，有效杜绝了虚假发票报销、重复报销等业务风险。

　　基于智慧财务服务平台，学校构筑了从发票采集、费用报销、会计记账，到原始凭证存储的全流程电子化管理。同时，与智慧财务服务平台的账务系统、报销系统衔接，实现了一键入账；引入电子会计档案系统，实现了会计记账凭证和会计原始凭证（含电子发票）入卷归档、档案检索、档案借阅及档案移交的会计档案一体化管理。

　　郭际伟介绍说，2020年11月，中国人民警察大学启动建设智慧财务服务平台建设。建成后的系统集预算、合同、核销、差旅、收费、电子档案、决策分析等多模块于一体，实现了学校财务的全流程管理，有效解决了电子票据的报销和归档问题。经过两年的需求转化、系统磨合，目前，学校财务信息化基础基本建成，财务管理制度和流程不断优化，逐步实现了财务工作的全流程数字化转型。未来，学校将紧跟国家会计信息化发展步伐，持续推进学校财务工作向智能化、智慧化发展，进一步让数据多流转，让教职工少跑路。